비서 1급 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2018년05월13일 69번

[사무정보관리]
일정관리파일을 이용해 온라인으로 일정을 관리하는 방법이 가장 잘못된 비서는?

  • ① 고비서는 작성된 부서 일정을 인트라넷을 통해 공유했다.
  • ② 김비서는 지속적으로 일정 관리 파일을 업데이트 했다.
  • ③ 최비서는 한글 프로그램으로 만든 일정 파일의 파일명을 구체적인 일정과 날짜를 기입하여 관리한다.
  • ④ 이비서는 일정 관리 파일을 기간별로 정리하여 파일링하고 일>주간>월>연간 단위 순서로 하위 폴더를 생성한다.
(정답률: 45%)

문제 해설

이비서는 일정 관리 파일을 기간별로 정리하여 파일링하고 일>주간>월>연간 단위 순서로 하위 폴더를 생성한다. 이것이 가장 잘못된 비서가 아닌 이유는 이 방법이 일정을 체계적으로 관리하고 쉽게 찾을 수 있도록 구성하는 좋은 방법이기 때문이다.
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